Юридическая справка

Консультации онлайн

Что делать, если потерял школьный аттестат и как его восстановить

Как восстановить утерянный аттестат об окончании школы — надо дать объявление в газету, обратиться с ним в родную школу и получить дубликат с равноценным юридическим статусом.

Что это за документ

Аттестат об основном (9 классов) или среднем общем (11 классов) образовании подтверждает прохождение обучения в школе и служит необходимым документом для получения профессионального образования в вузе, колледже или другом специальном учебном учреждении. Если утерян аттестат об окончании школы, не паникуйте. Лучше получите дубликат, который имеет точно такую же юридическую силу, как и оригинал.

Как восстановить школьный аттестат при утере

Получение дубликата гарантируется законом Российской Федерации «Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем образовании и их дубликатов». Для этого надо совершить несколько простых шагов, которые позволят получить дубликат аттестата.

Шаг № 1: признание утерянного документа недействительным.

Если ценный документ утерян, то дайте в местную газету объявление следующего содержания: «Аттестат (реквизиты документа — номер, дата выдачи, кем выдан, на чье имя) следует считать недействительным». Если нет возможности вспомнить реквизиты, то получите их в школе или в управлении образования. После чего дождитесь выхода газеты, купите или возьмите в редакции один экземпляр, с которым идите в родную школу.

Еще одна ситуация — можно ли восстановить школьный аттестат, который украден или сгорел в пожаре? Ответ положительный. В полиции или в пожарной части получите справку, которая заменит газетное объявление. Но перед посещением alma mater запаситесь доказательствами того, что утерянный документ не является действительным.

Шаг № 2: кто выдает дубликат.

Документ об основном или среднем образовании выдает школа, которую окончил выпускник. Если он потерял аттестат, то обращается в эту организацию. И смена статуса заведения (к примеру, школа, выдавшая аттестат, стала гимназией) значения не имеет.

Бывает что школа, выдавшая документы об окончании, уже не существует. Как восстановить аттестат об окончании школы в случае ее ликвидации: необходимо обратиться в то заведение, которое стало правопреемником ликвидированного образовательного учреждения. Или в управление образования, которое курировало закрывшуюся организацию.

Шаг № 3: напишите заявление.

Прежде чем приступить к составлению заявления о выдаче дубликата в администрацию школы, предъявляете:

  • паспорт;
  • подтверждение признания прежнего документа недействительным (газету с объявлением или справку);
  • для девушек, вышедших замуж и сменивших фамилию, — свидетельство о заключении брака.

Заявление пишется по установленной форме, в нем указывается

  • Ф.И.О. заявителя и его контактный телефон;
  • реквизиты учебного заведения;
  • описание условий и причин потери аттестата;
  • дата и подпись.

К заявлению необходимо приложить газету с объявлением об утере или справку из полиции или пожарной части.

Если говорить о том, сколько времени занимает восстановление школьного аттестата, то дубликат, в соответствии с законом, выдадут в месячный срок со дня подачи заявления. Если школа изменила статус, вместе с дубликатом выдается документ, который подтверждает это изменение.

Выдача дубликата не предусматривает оплат каких-либо пошлин или налогов. Все действия по восстановлению аттестата абсолютно бесплатны.

Каков срок выдачи документа на практике?

На практике вам выдают дубликат аттестата уже в течение второй недели после поступления заявления при условии, что у школы есть в наличии бланки. В противном случае подождать все же придётся до конца мая или начала июня. Но справедливости ради стоит отметить, что такие случае единичны и маловероятны.

Важно! Конечно, дубликат выдается на том бланке, который актуален в учебном заведении на момент поступления заявления.

Часто дубликат выдают в максимально краткие сроки

В соответствии с каким законом можно восстановить аттестат?

В первую очередь, чтобы узнать все нюансы и юридические вопросы по получению дубликата, нужно обратиться к 115-му Приказу Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 года.

В соответствии с этим нормативным актом аттестат выдается ученику девятого или одиннадцатого класса в общем порядке. Аттестат и приложения к нему могут быть выданы второй раз, если:

  • подтвержден факт кражи или утери документа;
  • допущены ошибки в сведениях, которые содержатся в документе;
  • данные владельца изменены, основная причина – смена фамилии при заключении брака.

В случае утери документа может быть выдан дубликат

В трех этих случаях аттестат подлежит выдаче второй раз. Обращаем ваше внимание, что бланки могут отличаться от тех, что были выданы в первый раз. В соответствии с законодательством администрация учебного заведения имеет право выдать дубликат аттестата на тех бланках, которые находятся у них в пользовании на момент обращения.

На заметку! Также обратите внимание, что за процедуру восстановления аттестата платить не надо, никакие государственные пошлины не предусмотрены законом.

Как получить аттестат, находясь в другом городе

Если человек, потерявший аттестат, поменял место жительства и находится в другом городе, то для получения дубликата вовсе не обязательно приезжать туда, где выдан оригинал. Как восстановить школьный аттестат из другого города, находящегося на значительном расстоянии?

В соответствии со статьей 25, дубликат разрешается получить доверенному лицу. Для этого надо:

  • опубликовать объявление об утере;
  • составить заявление о выдаче дубликата;
  • вместе с объявлением направить его в адрес администрации школы;
  • составить доверенность на имя получателя, который заберет дубликат.

Можно по просьбе заявителя получить копию аттестата заказным письмом.

Как видите, если потерян школьный аттестат, как восстановить его — не является проблемой. Всего лишь делаются правильные шаги в определенной последовательности. И тогда будет выдан документ, позволяющий получить специальное образование и овладеть профессией.

Есть ли разница в восстановлении диплома среднетехнического образования от восстановления аттестата?

Нет, оба документа восстанавливаются одинаковыми способами, и это регулируется одним и тем же нормативным актом.

Единственное, что может отличаться – это бланк заявления с просьбой восстановить диплом.

Важно! Если учебное заведение реорганизовалось и уже давно не существует, то вам необходимо обратиться в архив по месту нахождения учебного учреждения.

Если учреждения больше нет, придется обращаться в архив

Что делать, если учебное заведение, ранее выдавшее диплом или аттестат, реорганизовалось?

Часто бывает, что учебные заведения переименовываются или происходит другая реорганизация. Беспокоиться не стоит. Вам также выдадут ваш дубликат независимо от того, как теперь называется ваше учебное заведение. Все данные о вашем документе хранятся в архиве, куда и стоит обратиться. Дальше необходимо придерживаться вышеописанных правил.

Обратите внимание, что вам выдадут дубликат, в котором будет написано новое название учебного заведения.

Важно! В дубликат должны приложить все справки о реорганизации учреждения – с помощью них вы можете легко доказать, что несколько лет назад учились именно в этом учебном заведении.

Все данные о документе так или иначе хранятся в архивах

Как должен быть заполнен дубликат?

Весь порядок заполнения диплома или аттестата описан в нормативном акте, который мы указывали в начале статьи. Внешне дубликат отличается от оригинала только красным словом на титульном листе «Дубликат», а так данные владельца аттестата или диплома полностью сохранены.

Еще есть отличие, если в период с момента получения оригинала до обращения наступили изменения в личных данных владельца. Например, девушка вышла замуж и сменила фамилию. В этом случае вносятся изменения в документ на основании предоставленных в учебное заведение документов.

Еще раз отметим, если администрация учебного заведения часто не может восстановить данные по приложению к аттестату. В связи с этим нередко документ выдается без приложения к ему.

На титульном листе будет указано, что был выдан дубликат

Важно! Мы описали основные положения по выдаче дубликата аттестата. Пользуясь этими правилами, можно избежать проблем с руководством образовательного учреждения.

На что стоит обратить внимание?

Если так случилось, что на момент обращения за восстановлением аттестата за девятый класс место, где вы учились, было ликвидировано или реорганизовано, то необходимо действовать следующим образом.

  1. Как и в стандартной ситуации, вам необходимо будет подать заявление в полицию о пропаже документа и дать объявление в газету для того, чтобы признать прежний аттестат недействительным. В случае ликвидации или реорганизации лучше совершить эти два действия сразу, а не выбирать какое-то одно, и при составлении заявления приложить и справку из полиции, и объявление из газеты.
  2. Если вашего учебного заведения не существует, то заявление следует подавать в районный или в городской отдел образования. Именно там хранится основной архив вашего учебного заведения после его реорганизации. То, что вы обращаетесь в другую инстанцию для получения дубликата, никак не должно отразиться на сроках его выдачи. В законе написано, что вся процедура занимает 1 месяц, а по факту все вопросы часто решаются в течение недели.

Если учреждения больше нет, стоит обратиться в отдел образования

Важно! Вы также можете обратиться сразу в отдел образования, если ваше учебное заведение было просто переименовано, но находится по тому же адресу.

Обращаем ваше внимание, что если вы заметили пропажу или кражу данного документа, но в его использовании на данный момент нет особой необходимости, все равно не стоит затягивать с обращением в полицию и другими действиями по его восстановлению. В законе описано, что владелец должен предпринять действия по восстановлению документа, как только был замечен факт пропажи. В противном случае могут возникнуть проблемы с получением аттестата.

Также срок выдачи дубликата не может зависеть от того, каким способом был утерян оригинал: был ли совершен факт кражи либо оригинал не подлежит восстановлению из-за действия третьих лиц или непреодолимой силы, а также если аттестат был просто утерян. По закону срок выдачи дубликата не должен превышать 1 месяца.

Причина получения дубликата не должна влиять на срок его оформления

Если вы соблюдали все правила восстановления аттестата, но у вас все же возникают сложности с получением документа, то мы вам советуем обратиться за консультацией к юристам.

Важный момент! При подаче вместе с заявлением газеты с объявлением вы должны прикреплять полное издание. В газете должны быть сохранены все листы. Нельзя вырывать только интересующий вас фрагмент и прикреплять к заявлению только отдельный лист газеты.

Форму для заполнения заявления вы можете посмотреть в интернете или попросить в учебном заведении, поскольку внешний вид такого документа может немного отличаться в соответствии с локальными нормативными актами.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх